La digitalización del Gobierno Corporativo en Colombia llegó para quedarse en las Juntas Directivas y en los demás órganos de Gobernanza. Algo que se veía inevitable, que avanzaba a paso lento y seguro desde años, pero que la pandemia agilizó y puso a prueba la capacidad de reacción y adaptabilidad de las organizaciones del país.

Las nuevas formas de comunicación, la digitalización de documentos y la automatización de los procesos de Gobernanza han favorecido enormemente a diversos tipos de organizaciones, pero en mayor medida a las atentas a la innovación digital.

Esta digitalización de la información ha permitido a los miembros de la Junta Directiva a identificar riesgos en el uso de sus correos corporativos, almacenamiento y diversos medios de intercambio de datos. Además de presentar una clara oportunidad para establecer una sólida política de seguridad de la información y escoger las herramientas digitales adecuadas para prevenir ciberataques, fuga de información, data leaks o filtración de información, robo de credenciales y muchos más.

Por consecuencia, la adquisición de un portal de gobierno corporativo se entendió como una inversión necesaria y urgente para algunas organizaciones.

Después de todo, se conoce que los Directores que utilizan portales de gobierno amigables y adaptados a sus necesidades no tardan en mejorar su productividad y eficiencia.

Conoce los principales beneficios de digitalizar tu Gobierno Corporativo con un portal de gobierno especializado.

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Las funcionalidades de los portales de gobierno corporativo permiten la mejora continua del desempeño, por ejemplo, de las funciones de la Junta Directiva y de los Directores, en su deber de diligencia, de información y de lealtad de acuerdo con los intereses de la organización.

Como ya comentamos, tener acceso a funcionalidades a medida y con una interfaz fácil de utilizar mejora la productividad y la eficiencia de tu Junta Directiva.

Estas características también previenen que la inversión se desperdicie o genere más problemas que soluciones en un corto o mediano plazo.

¿Qué portal de gobierno corporativo en el mercado reúne ambas características?

¡El Portal Atlas!

… Y no se limita a ellas, el Portal Atlas lleva la Gobernanza a otro nivel.

En él, podrás compartir y rastrear documentos con marca de agua automática. Conoce quién descargó el documento, el correo asociado, si se modificó, a qué hora ocurrió y desde qué dispositivo.

Además, podrás realizar (auto)evaluaciones a los miembros de la Junta Directiva, utilizando el apartado de Formularios. El Portal Atlas te permite crear, responder y anular formularios con una o varias secciones, junto con elegir el tipo de pregunta y respuesta (libre, de opción múltiple y de clasificación). También, configurar las respuestas como anónima o pública y/o voluntaria u obligatoria en base a la información que quieres conocer, seleccionar quiénes deberán responderlo y asignar una fecha límite.

El Portal Atlas cuenta con seguridad de nivel bancario, es decir, contarás con la mejor seguridad para que los Directores, los Accionistas y los demás stakeholders  de tu organización puedan dormir tranquilos.